Van werkplek tot werkbeleving

GZ Workspace Creators versterkt organisaties met duurzaam design

Al bijna veertig jaar helpt GZ Workspace Creators, voorheen bekend als GZ OfficeXperience, organisaties bij het ontwikkelen van werkplekken die meer zijn dan een praktische inrichting. Het bedrijf ontwerpt toekomstbestendige werkomgevingen die bijdragen aan gezondheid, productiviteit en het aantrekken van talent. Daarbij gaat het niet om alles vervangen, maar om kritisch kijken naar wat passend is of opnieuw passend kan worden gemaakt.

Algemeen Directeur Wout van Laar.

Een goede werkplek is tegenwoordig een essentiële voorwaarde voor organisaties die aantrekkelijk willen blijven voor medewerkers. GZ Workspace Creators richt zich op het zichtbaar maken van het DNA van een organisatie in de inrichting. “Tijdens een interieurintake onderzoeken we de cultuur van een bedrijf, hoe medewerkers werken en welke toekomstplannen er zijn”, vertelt Algemeen Directeur Wout van Laar. De inzichten uit dat gesprek worden vertaald naar een gedetailleerd plan van aanpak waarin toekomstige groei direct kan worden opgenomen. Door met korte lijnen en één aanspreekpunt te werken, blijven projecten overzichtelijk en kunnen organisaties profiteren van gezamenlijke inkoopkracht en een vlottere uitvoering. Volgens Wout is de vrijheid in materiaal- en merkkeuze daarbij een belangrijk voordeel: “Omdat we niet gebonden zijn aan vaste merken of productlijnen, is elke keuze mogelijk. Van budgetvriendelijke basisoplossingen tot exclusieve inrichtingen.” Met 2D-, 3D- en zelfs VR visualisaties wordt vooraf zichtbaar wat opdrachtgevers kunnen verwachten. “Het draait hier om de beleving. Medewerkers moeten in deze werkomgeving willen werken.”

Van Inventarisatie tot Meubelmanagement

Uit de praktijk is gebleken dat organisaties de inkoop van werkplekinrichting vaak over meerdere locaties verdelen. “Dit biedt vrijheid, maar maakt het lastiger om kosten te beheersen en consistentie te bewaren”, zegt Wout. Door inventarisaties uit te voeren en deze gegevens vast te leggen in een systeem ontstaat inzicht. “Met een meubelmanagementsysteem weten locatiemanagers precies wat er is, hoeveel er nog is, waar het staat, en wat onderhoud nodig heeft. Dit helpt organisaties om duurzamer en efficiënter te werken als het gaat om inrichtingen binnen bedrijfspanden, zorginstellingen en onderwijs.”

Duurzaamheid als dagelijkse realiteit

Waar duurzaamheid ooit een trend was, is het voor GZ Workspace Creators een vanzelfsprekend uitgangspunt. “Wij kijken kritisch naar de bestaande inventaris van onze opdrachtgevers. Wat kan worden hergebruikt, opnieuw worden gestoffeerd of kan worden gespoten om een tweede leven mogelijk te maken?” Ook in het transport en in leverancierskeuzes wordt bewust gestuurd op duurzaamheid. “We hebben bijvoorbeeld een samenwerking met Werkom. Hier worden mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt ingezet voor het emissievrij bezorgen van bestelde kantoorartikelen in de regio.” De circulaire gedachte komt ook terug in de dienst Furniture as a Service (FaaS), waarbij organisaties uitsluitend betalen voor het gebruik van de inrichting. “Deze aanpak voorkomt grote investeringen, garandeert up-to-date werkplekken en dankzij service, garantie en preventief onderhoud zorgt het ervoor dat materialen langer meegaan. Door de hoge restwaarde kunnen materialen vervolgens ook weer opnieuw worden ingezet.” Innovatieve partnerschappen zorgen voor nieuwe mogelijkheden. Een recente samenwerking is die met een partij waar vrijkomende keuken- en bureaubladen worden verwerkt tot modulaire meubels waarop gekookt kan worden. “Deze meubels kunnen een leven lang mee”, zegt Wout. “Via een statiegeldmodel kunnen modules worden toegevoegd of verwijderd zonder dat er sprake is van materiaalverlies.”

Samen sterk in de regio

Wout nodigt de leden van INTO business uit om hem uit te dagen. “Bij GZ juichen we regionale samenwerkingen waarin we elkaar economisch kunnen versterken toe.” Een partner in de regio betekent niet alleen korte lijnen en persoonlijk contact, maar ook een duurzame keuze in de vorm van minder transportkilometers, lagere CO2-uitstoot en efficiëntere planning. Dankzij elektrische bezorging binnen de regio kunnen materialen ook nog eens emissievrij worden geleverd. Ter kennismaking biedt Wout de leden van INTO business een gratis designdate voor (her)inrichting van de eigen woonomgeving én 25% korting op nieuw meubilair.